Электронная подпись (ЭЦП, КЭП)

Надёжный вид электронной подписи, равносильный собственноручной подписи владельца сказано в Федеральный закон № 63‑ФЗ от 06.04.2011. Квалифицированной ЭЦП можно заверять любые электронные документы и отправлять их операторам электронных площадок, контрагентам, в госорганы или суд. КЭП можно получить только в аккредитованном удостоверяющем центре.

Что такое электронная подпись

Это информация, которая прикрепляется к электронному документу. Договор, который вы подпишете этой подписью, будет иметь такую же юридическую силу, как и бумажный. Например, если одна из сторон не соблюдает условия сотрудничества, с таким документом можно идти в суд. Это ваша рукописная подпись, но в интернете. И у нее есть ряд функций.

 Подтверждает автора

У злоумышленников не получиться отправлять документы от вашего имени.

И наоборот. Если документ подписали именно вы, получатель будет уверен в этом на 100%.

Дает юридическую силу

С электронной подписью вы можете подавать заявления, сдавать отчеты в налоговую, продавать и покупать ценные бумаги. И все это не выходя из дома, за компьютером.

Защищает от подделки

Если вы подписали и отправили документ, то злоумышленники не смогут его изменить или подделать.

Подтверждает целостность

Вы узнаете, если ваш клиент подписал документ, а потом исправил в нем информацию: случайно или специально.

Какие бывают электронные подписи

Существует три вида электронных подписей.

• Простая

  Вы подтверждаете свои действия с помощью паролей или кодов. Основная задача — установить личность.
  
  Пример: вы входите на сайт и вводите свои логин и пароль — это простая электронная подпись.

•  Усиленная неквалифицированная

  Документ подписывается с помощью специальной шифровальной программы и криптографического ключа. Эта подпись более надежная, чем «простая». Она подтверждает личность автора и гарантирует, что документ не изменили после того, как подписали.

• Усиленная неквалифицированная

  Работает по такому же принципу, как и неквалифицированная. Есть лишь 2 отличия:

  - шифровальную программу одобряет ФСБ;
  - подпись выдает удостоверяющий центр, аккредитованный минкомсвязи.

Для чего нужна электронная подпись

Для электронных торгов и аукционов

Электронная подпись нужна для любых закупок: коммерческих или государственных. Без нее нельзя оставлять заявки или подписывать контракты.

Работать с госуслуги

Оформить ИП или подать заявление на паспорт. Оплатить штраф в ГИБДД или зарегистрировать автомобиль.

Сдавать отчеты

Отправлять декларации о доходах в ФНС или отчеты об алкоголе в ЕГАИС. Также подпись нужна для взаимодействия с сайтами пенсионного фонда или Росстата.

Электронный документооборот

Вы можете отправлять документы внутри своей компании, или за ее пределы. Электронная подпись гарантирует конфиденциальность и неизменность документов.

Как работает электронная подпись

Чтобы подписать документ, необходимо 3 вещи.

Как выбрать КЭП

Существует несколько десятков разновидностей подписей. Чтобы выбрать то, что вам нужно, смотрите на 2 основных параметра.

Возможности подписи

Нет одной подписи, которая подходила бы для всего сразу. Для доступа к госуслугам нужна одна КЭП, а для торгов — другая. Одну подпись можно использовать на нескольких торговых площадках, а другую только на одной конкретной. Поэтому обратите внимание на то, чтобы подпись, которую вы покупаете, соответствовала вашим потребностям.

Также нет смысла покупать лишний функционал. Если вы хотите только зарегистрировать кассу в ФНС, не нужно платить за доступ к росаккредитации.

Цена

Каждый удостоверяющий центр назначает цены сам. Одна компания — крупная и популярная, другую никто не знает. У кого-то хорошая техподдержка, у кого-то слабая. Поэтому перед тем как покупать подпись, изучите все варианты.

Также на цену влияет комплектация подписи и ее возможности.

Для физлиц, которым нужно работать с сайтом госуслуг, подпись стоит около 1800 руб. А для юрлиц, которые хотят участвовать в торгах на всех площадках, подпись обойдется в 1800–10000 руб.

Стандартная квалифицированная электронная подпись стоит 2.000–3.000 рублей. Она дает возможность участвовать в госзакупках, сдавать отчеты и пользоваться сайтом госуслуг.

Как получить КЭП

1. Обратитесь в удостоверяющий центр. Это организация, одобренная минкомсвязи, которая имеет право выдавать электронные подписи. Свяжитесь с ними через сайт или посетите офис.
2. Вам пришлют информацию, которая нужна для получения подписи: анкету заявления, перечень документов и их образцы. Также выставят счет на оплату. Если обращаетесь через сайт, вам ответят через 1–3 часа.
3. Вы оплачиваете счет и собираете копии документов. На этом этапе вам не нужны оригиналы.

Для физлица

- Паспорт;

- Страховое свидетельство государственного пенсионного страхования заявителя (СНИЛС).

Для юрлица или ИП

- Все, что для физлица;

- Учредительные документы;

- Свидетельство о государственной регистрации юридических лиц;

- ИНН заявителя.

4. После того, как вы оплатили счет и отправили копии документов, удостоверяющий центр все проверяет. Рассмотрение занимает 1–3 дня, но за 2000–2500 рублей можно ускорить этот процесс до 1 часа. Если с документами все в порядке, вас пригласят забрать свою подпись.
5. Вы приносите в удостоверяющий центр оригиналы документов или заверенные копии.
6. Вам выдают флешку (рутокен), на которую установлен ключ, сертификат и программа для создания подписи (не обязательно).

Что такое удостоверяющий центр

Это доверенное лицо, которое имеет лицензию от ФСБ. У этой организации несколько функций, связанных с электронными подписями.

• Создает сертификаты

  Центр выдает документ, в котором указаны все ваши контактные данные.

  С помощью этого сертификата, получатель сможет проверить электронную подпись и убедится, что она принадлежит именно вам.

• Распространяет подписи

  Получить квалифицированную подпись можно только в удостоверяющих центрах.

  Центр создает закрытый ключ и никому не сообщает его, кроме вас.

• Обеспечивает проверку сертификатов

  Центр ведет базу сертификатов.

  Если вы получили документ, который подписан электронной подписью, то можете обратиться в центр и удостовериться, что сертификат и подпись отправителя действительно верные.

Электронная подпись для 54-ФЗ

Электронная подпись упрощает работу с онлайн-кассами. Чтобы подписать любой договор, нужно просто заполнить данные о себе и нажать одну кнопку.